Chef de service Administration et Comptabilité H/F

Management d'équipe

• Encadrer une équipe de 10 agents au sein du service Administration et Comptabilité.
• Animer, coordonner et organiser les activités du service en tenant compte des contraintes opérationnelles.
• Accompagner la montée en compétences des agents par des actions de formation adaptées.
• Participer à la diffusion d’une culture comptable et administrative à travers des actions d’information et de formation auprès des agents des services opérationnels

Pilotage financier et budgétaire

• Élaborer et suivre la programmation budgétaire du Pôle Identité et Citoyenneté.
• Contribuer à l’amélioration de la qualité comptable en lien avec la Direction des Finances
• Conseiller les services du Pôle sur les aspects budgétaires et comptables.
• Harmoniser, coordonner et contrôler les procédures budgétaires et comptables.
• Assurer la gestion financière des dispositifs de subvention : programmes d’aide aux collectivités (sports, culture, bibliothèques), subventions de la mission tourisme, des centres de loisirs et de vacances, et de la direction de la communication des grands évènements et du sport
• Suivre le budget des structures satellites telles que la SAEM Vendée et la SAEML Vendée Images.

Commande publique

• Piloter la planification des achats et le suivi des marchés publics du Pôle.
• Contribuer à la sécurisation des procédures de commande publique en collaboration avec la Direction juridique.
• Superviser les autorisations d’occupation du domaine public.

Gestion administrative

• Coordonner l’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord du service.
• Rédiger et valider les rapports à destination de l’Assemblée Départementale et la Commission Permanente.
• Suivre les démarches liées au dépôt et à l’enregistrement des marques du Département.
• Assurer une veille réglementaire sur les thématiques de la comptabilité publique et des marchés.